Кассовый аппарат. Продажа и обслуживание ККМ, регистрация в ГНИ ККМ, Кассовые аппараты.

Законодательство.



Rambler's Top100




Rambler's Top100
Яндекс.Метрика




Производители ККМ










Письмо УФНС России по г. Москве от 20.12.2005 № 22-08/94593 "Временный Порядок замены и активизации электронной контрольной ленты защищенной до принятия нормативных актов по данному вопросу"

Замена электронной контрольной ленты защищенной (ЭКЛЗ) осуществляется пользователем ККТ в следующих случаях:

- заполнения ЭКЛЗ;

- истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ;

- перерегистрации ККТ;

- неисправности ЭКЛЗ.

В случае выдачи (печати) ККТ сообщения о заполнении памяти электронной контрольной ленты защищенной более чем на 90% пользователь контрольно-кассовой техники незамедлительно уведомляет ЦТО о заполнении ЭКЛЗ и направляет гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

В случае истечения установленного срока эксплуатации ЭКЛЗ в составе ККТ (12 месяцев от момента активизации ЭКЛЗ) пользователь ККТ уведомляет ЦТО за месяц до его истечения и направляет гарантийное письмо-заявку на установку и активизацию новой ЭКЛЗ.

Пользователь ККТ представляет в налоговый орган следующие документы:

- карточку регистрации ККТ, на которой будет производиться замена ЭКЛЗ;

- журнал кассира-операциониста;

- техническое заключение о причине замены ЭКЛЗ, выданное ЦТО;

- акт по форме № КМ-2, заверенный печатью ЦТО (составляется в трех экземплярах).

Карточка регистрации ККТ и журнал кассира-операциониста остаются в налоговом органе.

Для замены ЭКЛЗ необходимо:

1) снять краткий отчет по закрытиям смен из ЭКЛЗ за период от активизации до последней закрытой смены и итоги текущей смены из ЭКЛЗ;

2) провести закрытие архива в соответствие с эксплуатационной документацией генерального поставщика ККТ.

При замене ЭКЛЗ в аварийной ситуации, если закрытие ЭКЛЗ невозможно, произвести закрытие архива с помощью специального программного обеспечения при подсоединении ЭКЛЗ к персональному компьютеру (после замены ЭКЛЗ);

3) снять кожух ККТ, обеспечивающий защиту от несанкционированного доступа к блоку ЭКЛЗ;

4) снять блок ЭКЛЗ, отсоединив разъем ЭКЛЗ;

5) установить новый блок ЭКЛЗ, подключив разъем кабеля к ЭКЛЗ;

6) установить кожух ККТ;

7) провести активизацию ЭКЛЗ;

8) снять необходимые отчеты итогов активизации ЭКЛЗ;

9) оформить документы, указанные ниже.

Пользователь ККТ, после проведения процедуры замены и активизации ЭКЛЗ и оформления ЦТО необходимых документов, представляет в налоговый орган:

- формуляр (технический паспорт) ККТ;

После замены и активизации ЭКЛЗ производится запись в графе "Особые отметки" о дате замены и активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ. Запись заверяется штампом, оттиском пломбира и подписью специалиста ЦТО, производившего замену и активизацию ЭКЛЗ;

- дополнительный лист к паспорту версии с отметкой об активизации ЭКЛЗ с указанием регистрационного номера ЭКЛЗ и даты активизации, заверенный подписью исполнителя и печатью ЦТО;

- акт ввода в эксплуатацию ЭКЛЗ (приложение А паспорта ЭКЛЗ).

Оформляется специалистом ЦТО, производившим ввод ЭКЛЗ в эксплуатацию, заверяется подписью и печатью ЦТО;

- журнал № КМ-8.

Специалистом ЦТО производится запись о технологической процедуре, произведенной на ККТ, и наклеивается отрывная часть контрольного талона самоклеящейся пломбы, которая должна иметь идентификационный номер, аналогичный номеру на пломбе;

- акт по форме № КМ-2, который оформляется в следующем порядке:

1) в поле акта "Характер неисправности при отправке в ремонт и заключение специалиста ЦТО о состоянии блока фискальной памяти" должна быть сделана запись о выполненной технологической процедуре, состоянии блока фискальной памяти и состоянии ЭКЛЗ до выполнения технологической процедуры;

2) показания счетчиков ККТ до выполнения технологической процедуры указываются в столбце акта "Перед отправкой машины в ремонт";

3) показания счетчиков кассового аппарата после выполнения технологической процедуры указываются в столбце акта "При возврате машины из ремонта в организацию".

ЦТО, проводивший технологическую процедуру, оформляет соответствующие документы и передает их пользователю для представления в налоговый орган.

К указанным документам должны быть приложены оформленные с помощью ККТ отчетные документы, на основании которых производилось заполнение документов.

Налоговый орган после получения всего комплекта документов и проверки правильности их оформления возвращает их пользователю вместе с карточкой регистрации ККТ с отметкой об активизированной ЭКЛЗ и журналом кассира-операциониста с записью о замене ЭКЛЗ. В журнале № КМ-8 проверяется наличие вклеенной отрывной части контрольного талона самоклеящейся пломбы и ставится штамп налогового органа.

Должностное лицо налогового органа подписывает акт по форме № КМ-2 в разделе "При возвращении (приеме) из ремонта". Акт подписывается в трех экземплярах и заверяется штампом налогового органа. Один экземпляр остается в налоговом органе. Второй экземпляр акта передается пользователю для передачи в ЦТО. Третий экземпляр остается у пользователя.

Налоговый орган делает отметку о замене ЭКЛЗ в книге учета ККТ.

Обратите внимание: снятые ЭКЛЗ подлежат хранению у пользователей ККТ в течение 5 лет с момента снятия. При этом пользователь должен обеспечить сохранность ЭКЛЗ с зарегистрированной в ней информацией в течение указанного срока, соблюдая установленные в паспорте ЭКЛЗ условия хранения. Ответственным за хранение ЭКЛЗ является должностное лицо организации или индивидуальный предприниматель.

Начальник отдела оперативного контроля и применения ККТ

Н.И. Тимошкин